中小企業向けDXのおすすめの理由

中小企業はその業務量から管理業務をエクセルで行っています。その結果、データは複雑になり、常にミスが発生し、その管理業務は非効率な上、属人化しています。中小企業向けDX（デジタル・トランスフォーメーション）は主に業務管理でエクセルを利用している方々におすすめです。

  • データを複数人で同時に管理が出来る。
  • データにルール付け（日付、選択、数理、自動計算など）が出来るため、正しいデータの登録が出来る。
  • データを簡単にエクセルから取り込み、CSVデータを取り出すことが出来るため、他のシステムにデータを渡すことが出来る。

様々なメリットがありますが、答えは、属人化された業務管理の効率化と標準化が計れるからです。標準化された作業は引き継ぎも簡単です。

エクセルは表計算ソフトです

エクセルは表計算ソフトであってデータベースではありません。
エクセル管理していると以下のような経験はありませんか？

  • エクセルで業務管理をすると必ず横長くなって、使いづらくなっていきます。
  • 共有ファイルで運用していると他の人が開いていると編集できない。（googleスプレッドシートであれば可能です。しかし、エクセルの延長に過ぎない）
  • 日付の場所に必ずコメント入れる人がいて集計ができない。
  • 高度なテクニックを駆使すれば可能だが、簡単に入力規則やデータ参照（転記）などができない。もし、出来たとして、担当が退職するとブラックボックスになってしまう。
  • 管理する担当者に負担が強いられる。

課題の解決方法はDX（デジタル・トランスフォーメーション）を導入するしかありません。

でも、一体どのように導入すればよいのでしょうか？

  • 開発業者に依頼すると高額になる。

  • 廉価なクラウドWebデータベースを導入しても形にならない。

結局、「帯に短し襷に長し」で導入出来ません。そこで、昨今、伴走者という業態が生まれノーコードWebデータベースを導入するお手伝いを始めています。DXサポーターもこちらになります。

経験からお話しますと、案件（受注）等が100件/月以上ある中小企業では必ずといっていいほどエクセルで案件を管理しており、営業部隊が入力した案件リストのエクセルがメールで飛び交い、そのエクセルを更に管理用のエクセルに転記をして、そのエクセルから様々なデータを抽出し、マクロを使い、時にはVBAを開発して、担当者は毎日データと悪戦苦闘をしています。

そのようなシステム開発は、1,000万円以上の開発費が必要になります。その上、開発してもそのメンテナンスに更に費用が必要になり、最終的に使われないシステムとしてお蔵に入ってしまいます。

中小企業や小規模開発にはコツが必要

ノーコードWebデータベースは、採用のハードルが低く、コードが不要なのでデバッグ（バグ取りなど）が必要なく、コードの記述も無いので開発のスピードが早いのが特徴です。

ここに落とし穴があるのですが、基本的にシステム開発であることに変わりがありません。短期間で立ち上げコストを抑え効果的なシステムを制作するためには、業務の内容を理解してそれを担当者が利用しやすように考える必要があります。

そこで、従来の開発手法とは異なり、ゆるい形でデータベースを作り、担当者と打ち合わせをしながら要望を追加していくことで使えるシステムを構築することが可能になります。

短期間で立ち上げ、使いながら修正

はっきり、言えます。中小企業のDX（デジタル・トランスフォーメーション）化は、短期間で形を作り、出来た上で修正を加えるのが効率的です。

ChatGPTからの回答

質問：中小企業のDXの阻害要因はなんですか？

回答：中小企業のDXの阻害要因はいくつかありますが、以下は一般的に挙げられるものです。

  1. 技術的な問題：中小企業は技術的なリソースや専門知識が限られているため、新しいテクノロジーを導入することが難しい場合があります。また、既存のシステムとの互換性の問題や、セキュリティ上の懸念もあります。
  2. 人的な問題：DXには、データ分析やプログラミングなどの専門的なスキルを持った人材が必要です。しかし、中小企業はこのようなスキルを持った従業員を雇うことが難しい場合があります。
  3. 予算の問題：DXには多額の費用がかかることがあります。中小企業にとっては、この費用を捻出することが難しい場合があります。
  4. 文化的な問題：中小企業には、従来のビジネスモデルに固執する傾向があります。DXを導入することで、ビジネスプロセスや文化の変革が必要になるため、抵抗感を持つ場合があります。
  5. マーケットの問題：中小企業は、大手企業との競争力が低く、市場の変化に対応するための柔軟性に欠ける場合があります。これにより、DXを導入することで得られるメリットが少ないと判断されることがあります。

DXサポーターで解決！

  1. 技術的な問題：通常利用しているブラウザーで利用可能ですので技術的な問題のハードルが低いです。
  2. 人的な問題：nyoiboxの操作方法は簡単です。また、DXサポーターが開発のお手伝いをするので新しい従業員を雇う必要がありません。
  3. 予算の問題：導入コストは、通常のシステム開発の費用の1/5から1/10で導入可能です。
  4. 文化的な問題：従来の仕事の流れを大きく変更せず、管理業務の低減と正確性がアップするので、担当者の管理業務が楽になり仕事の効率化が計れます。
  5. マーケットの問題：中小企業のDXは大企業と異なり、属人性を排除し業務の効率をアップすることがメリットとなります。

導入事例

導入事例１

半導体メーカー

3000件/年間の案件の管理

経理システム取り込みデータの作成

導入事例２

メンテナンス会社

1700件/年間のメンテ案件、400件/年間のスポット案件の管理

導入事例３

4,000社以上のルート営業先及びネット販売の顧客対応履歴管理